Lessons Learned.docx

Processos do Guia PMBOK

Tabela com os 49 processos do Guia PMBOK® Sexta Edição com suas respectivas saídas e com um link para download do template relacionado, também, incluímos::

  • Para cada processo
    • Link para sua explicação contendo todas entradas, técnicas, ferramentas e saídas.
    • Link para o processo relacionado com a Metodologia Otimizada;
    • Sua área de conhecimento;
    • Seu grupo de processo.
  • Para cada saída
    • Link para saída no nosso Guia do GP onde encontrará a explicação de cada saída com exemplos de projetos, processos e templates relacionados, etc.;
      Link para download de seu template.

Obs: Nos seguintes casos, não estamos disponibilizando o link para o download :

  • Mais de uma versão do template;
  • É mais produtivo verificar um exemplo;
  • Não existe necessidade da criação do template.

Recomendamos que entre no link da saída do Guia do GP onde você encontrará explicações, exemplos práticos, templates relacionados e informações adicionais.

Processo com Link para o GuiaÁrea de ConhecimentoGrupo de ProcessoDetalhe da saída e download de seu templatePMO
4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto4 – integraçãoIniciaçãoTermo de abertura do projeto
4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 4 – integraçãoPlanejamentoPlano de gerenciamento do projeto
4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto 4 – integraçãoExecução Registro das questões
4.4 Gerenciar o conhecimento do projeto4 – integraçãoExecução Registro das Lições aprendidas
4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4 – integraçãoMonitoramento e Controle Relatórios de desempenho do trabalho
4.6 Realizar o controle integrado de mudanças4 – integraçãoMonitoramento e ControleSolicitações de mudança aprovadas
4.7 Encerrar o projeto ou fase4 – integraçãoEncerramentoTransição do produto, serviço ou resultado final

Relatório Final

5.1 Planejar o gerenciamento do escopo5 – escopoPlanejamentoPlano de gerenciamento do escopo

Plano de gerenciamento dos requisitos

5.2 Coletar os requisitos5 – escopoPlanejamentoMatriz de rastreabilidade dos requisitos
5.3 Definir o escopo5 – escopoPlanejamentoEspecificação do escopo do projeto
5.4 Criar a EAP5 – escopoPlanejamentoEAP

Dicionário da EAP

5.5 Validar o escopo5 – escopoMonitoramento e ControleEntregas aceitas

Solicitações de mudança

5.6 Controlar o escopo5 – escopoMonitoramento e ControleSolicitações de mudança
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma6 – cronogramaPlanejamentoPlano de gerenciamento do cronograma
6.2 Definir as atividades6 – cronogramaPlanejamentoLista das atividades

Atributos das atividades

6.3 Sequenciar as atividades6 – cronogramaPlanejamentoDiagramas de rede do cronograma do projeto
6.4 Estimar a duração da atividade6 – cronogramaPlanejamento Estimativas de duração
6.5 Desenvolver o cronograma6 – cronogramaPlanejamentoCronograma do projeto

Linha de base do cronograma

Dados do cronograma

6.6 Controlar o cronograma6 – cronogramaMonitoramento e ControleSolicitações de mudança
7.1 Planejar o gerenciamento dos custos7 – custosPlanejamentoPlano de gerenciamento dos custos
7.2 Estimar os custos7 – custosPlanejamento Estimativas de custos

Bases das estimativas

7.3 Determinar o orçamento7 – custosPlanejamentoLinha de base dos custos

Requisitos de recursos financeiros do projeto

7.4 Controlar os custos7 – custosMonitoramento e ControlePrevisões de custo

Solicitações de mudança

8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade8 – qualidadePlanejamentoPlano de gerenciamento da qualidade

Métricas da qualidade

8.2 Gerenciar a qualidade8 – qualidadeExecuçãoRelatórios de qualidade

Documentos de teste e avaliação

8.3 Controlar a qualidade8 – qualidadeMonitoramento e ControleEntregas verificadas
9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos9 – recursosPlanejamentoPlano de gerenciamento dos recursos
9.2 Estimar os recursos da atividade9 – recursosPlanejamentoRequisitos de recursos

Estrutura analítica dos recursos

9.3 Adquirir recursos9 – recursosExecuçãoDesignações de recursos físicos

Designações da equipe do projeto

Calendários dos recursos

9.4 Desenvolver a equipe9 – recursosExecução  Avaliação do desempenho da equipe
9.5 Gerenciar a equipe9 – recursosExecução
9.6 Controlar os recursos9 – recursosMonitoramento e Controle
10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações10 – comunicaçõesPlanejamentoPlano de gerenciamento das comunicações
10.2 Gerenciar as comunicações10 – comunicaçõesExecução
10.3 Monitorar as comunicações10 – comunicaçõesMonitoramento e Controle
11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos11 – riscosPlanejamentoPlano de gerenciamento dos riscos
11.2 Identificar os riscos11 – riscosPlanejamentoRegistro dos riscos
11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos11 – riscosPlanejamento
11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos11 – riscosPlanejamento
11.5 Planejar as respostas aos riscos11 – riscosPlanejamento
11.6 Implementar respostas aos riscos11 – riscosExecução
11.7 Monitorar os riscos11 – riscosMonitoramento e ControleAtualizações do Registro dos riscos
12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições12 – aquisiçõesPlanejamentoPlano de gerenciamento das aquisições

Especificação do trabalho das aquisições

Decisões de fazer ou comprar

Documentos de licitação

Critérios para seleção de fontes

12.2 Conduzir as aquisições12 – aquisiçõesExecuçãoAcordos
12.3 Controlar as aquisições12 – aquisiçõesMonitoramento e Controle
12.4 Encerrar as aquisições12 – aquisiçõesEncerramento
13.1 Identificar as partes interessadas13 – partes interessadasIniciaçãoRegistro das partes interessadas
13.2 Planejar o engajamento das partes interessadas13 – partes interessadasPlanejamentoPlano de engajamento das partes interessadas
13.3 Gerenciar o engajamento das partes interessadas13 – partes interessadasExecução
13.4 Monitorar o engajamento das partes interessadas13 – partes interessadasMonitoramento e ControleSolicitação de mudança

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Q&A sobre os Processos do Guia PMBOK

Quais os processos do PMBOK mais demandam dedicação do gerente de projetos?
Os processos de integração são os que mais demandam tempo porque eles consolidam e integram os demais processos.
Por exemplo,
Segundo o Guia PMBOK®, desenvolver o plano de gerenciamento de projeto é o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
Portanto, desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projetos é composto por todos os processos de Planejar o Gerenciamento da área de conhecimento, Planejar o Gerenciamento de Requisitos, Planejar o Gerenciamento do Escopo etc.
Recomendo que você leia o item 1.9 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos do Guia PMBOK Sexta Edição, páginas 554 a 556.
Veja a Figura 1-5 com um exemplo de Interações de Grupos de Processos dentro de um projeto ou fase.
Referencias:
https://backup.escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-plano-de-gerenciamento-do-projeto
https://backup.escritoriodeprojetos.com.br/plano-de-gerenciamento-do-projeto

Existe algum estudo sobre este indicador?
Com certeza existe, mas, eu não me lembro de nenhum.
Dentre os processos de Integração, quais ocupam a maior parte do tempo ou demandam maior esforço do gerente?
De forma geral, o esforço maior do gerente de projetos está no Planejamento (desenvolver o plano de gerenciamento de projeto).
O Esforço maior da equipe provavelmente estará nos processos de execução.

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