ISA MARQUES DA S. SOUZA       Solteira | Sem Filhos | 25a | Brasil | São Paulo

Cel. +55 11 97161 5460 | E-mail: isamssouza@hotmail.com | Skype: Isa Marques| LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/isa-marques-38096953/

Objetivo Profissional

Assistente Administrativo na área de Gerência de Projetos

Resumo das Qualificações

• Project Management Body of Knowledge (PMBoK) e Gestão Ágil de Projetos – Em Andamento

Formação Acadêmica

• Graduação: Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Administração. Conclusão – 2017.2
• Graduação Andifes – Universidade Federal de São Carlos, Administração. Conclusão – 2014.2

Experiência Profissional

Destake Administradora (2017 – 2018) | Prestadora de Serviços em administração condominial – Pequeno porte. Faturamento desconhecido.

Cargo: Assistente Administrativo – Estágio

Principais responsabilidades | Resultados:

• Gerenciar os arquivos documentais e controlar os cadastros dos proprietários.
• Atendimento aos condôminos
• Serviço de malote para retirar e entregar correspondência no condomínio,
• Emitir e distribuir cartas, editais de convocação e outros comunicados aos moradores.
• Controlar, através da planilha de controle de documentos, a validades de documentos.
• Buscar orçamento de produtos, serviços e obras necessários para o condomínio.
• Acompanhar assembleias verificando a participação dos condôminos e esclarecendo dúvidas.
• Transcrever as atas destas reuniões no Livro próprio e registrar em cartório ou de forma digital.
• Controlar e atualizar o CNPJ do condomínio e uma ação interessante de manter em dia pois envolvem repartições públicas.
• Mala direta de cobrança extrajudicial, carta de aviso de cobrança e preparação de documentos para protocolo judicial de cobrança.

Colégio Marie Jost (2015 – 2017) | Prestadora de Serviços Educacionais. Cerca de 200 funcionários. Faturamento desconhecido.

Cargo: Auxiliar Administrartivo

Principais responsabilidades | Resultados:

  Controle da agenda e dos compromissos da diretora geral, planejamentos de viagens;

• Despacho e conferência de documentos e organização dos mesmos.
• Aplicação o modelo 5S (Clean House)
• Atendimento telefônico; recepção, intermediação e contata com pais e professores da instituição;
• Planejamento e organização de festas e eventos,
• Atendimento e apoio à clientes internos e externos; acompanhamento e preparação de reuniões
• Pagamentos de contas.

R e A Telecom (2014 – 2015) | Comercialização de Produtos para Telecom e prestadora de serviços. Principal cliente são as entidades públicas e de Economia Mista.

  Avaliação e captação de editais para licitações de órgãos públicos e instituições de economia mista.

• Apoio em participação em Pregões eletrônicos
• Atualização de cadastro de fornecedor e gestão de documentos
• controle de estoque de documentação e cópias autenticadas
• vistas à documentação de pregões executados entre outros.
• Contato pós-venda com instituições públicas

Idiomas

• Inglês – Intermediário
• Francês – Básico

Cursos | Certificações

• Recursos Humanos com Diferencial Competitivo, Universidade Federal do Rio Grande do Norte. (Agosto de 2012) – Concluído