Planilha para gerenciar um Portfólio de Projetos.
Organizado nas seguintes abas:
- Projetos: contém todos os projetos do Portfólio;
- SR: contém o Status Report do projeto sendo gerado;
- Budget: contém o orçamento dos projetos;
- Status: contém todos os status por projeto do Portfólio;
- Issues: contém todas as issues (questões, problemas) por projeto do Portfólio;
- Pendências: contém todas as pendências por projeto do Portfólio;
- Pool: contém todos os recursos do Portfólio de projetos;
- Param: explica cada coluna da Aba Projetos.
Última atualização: Incluído capa e migrado para o novo formato de template de planilha.
Earned Value Management.mpp é o cronograma que contém todos os termos em inglês do método Earned Value Management. Ele pode ser usado como exemplo para que o Microsoft project façam os cálculos do método.
Earned Value Management
O Earned Value Management (EVM), ou Gestão de Valor Agregado, é uma metodologia essencial no gerenciamento de projetos que integra escopo, tempo e custo para avaliar o desempenho e o progresso de um projeto de forma objetiva. Ao combinar essas três dimensões, o EVM permite que os gerentes de projeto identifiquem variações no cronograma e no orçamento, possibilitando ações corretivas proativas para manter o projeto nos trilhos.
O Earned Value Management.mpp oferece uma ferramenta prática para a aplicação do EVM em seus projetos. Este recurso foi desenvolvido para auxiliar profissionais na implementação eficaz dessa metodologia, proporcionando uma compreensão clara dos conceitos e fórmulas fundamentais do EVM.
Conteúdo do Arquivo
O material inclui:
- Fórmulas Essenciais: Detalhamento das principais fórmulas utilizadas no EVM, como:
- Valor Planejado (PV): Representa o valor do trabalho que deveria ter sido realizado em um determinado ponto no tempo, conforme o planejamento.
- Custo Real (AC): Refere-se ao custo real incorrido pelo trabalho realizado até o momento.
- Valor Agregado (EV): Indica o valor do trabalho efetivamente concluído até uma data específica.
- Índices de Desempenho: Cálculo e interpretação de indicadores-chave, como:
- Índice de Desempenho de Custos (CPI): Avalia a eficiência do uso do orçamento.
- Índice de Desempenho de Prazo (SPI): Mede a eficiência do cronograma na execução do projeto.
- Análise de Variações: Métodos para identificar e interpretar variações nos custos e prazos, permitindo uma gestão mais assertiva.
- Previsões de Desempenho: Técnicas para estimar o desempenho futuro do projeto com base nos dados atuais, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Benefícios de Utilizar o EVM
A aplicação do EVM proporciona diversos benefícios, tais como:
- Monitoramento Integrado: Permite uma visão holística do progresso do projeto, integrando escopo, tempo e custo.
- Detecção Precoce de Problemas: Identifica desvios em relação ao plano original, possibilitando correções tempestivas.
- Previsibilidade: Fornece estimativas precisas sobre o desempenho futuro, auxiliando no planejamento e na alocação de recursos.
- Tomada de Decisão Informada: Oferece dados objetivos que embasam decisões gerenciais, aumentando a probabilidade de sucesso do projeto.
Aplicação Prática
Para utilizar a ferramenta disponibilizada, siga os passos abaixo:
- Download: Clique no link download no final dessa descrição para baixar o arquivo.
- Leitura Inicial: Revise o conteúdo para familiarizar-se com os conceitos e fórmulas apresentadas.
- Inserção de Dados: Insira os dados específicos do seu projeto, como valores planejados, custos reais e progresso atual.
- Análise dos Resultados: Utilize as fórmulas e índices fornecidos para avaliar o desempenho do seu projeto.
- Ações Corretivas: Com base na análise, identifique áreas que necessitam de ajustes e implemente as ações necessárias.
Considerações Finais
A adoção do Earned Value Management é uma prática recomendada para profissionais que buscam excelência no gerenciamento de projetos. A ferramenta oferecida pelo Escritório de Projetos é um recurso valioso que facilita a implementação dessa metodologia, contribuindo para o sucesso dos seus empreendimentos.
Quer saber mais?
Quer acelerar seus projetos?
Essa planilha foi criada para fazer exercícios de avaliação de maturidade tendo como base o modelo de maturidade do Darci Prado (MMGP).
Planilha para Gerenciamento do valor agregado composta pelas seguintes abas:
- GVA: onde deve ser incluído os valores:
- VP - Orçado - Valor Planejado,
- VA - Realizado - Valor Agregado;
- CR - Gasto - Custo Real.
- Param: Parâmetros usados na planilha.
Planilha consolidando os indicadores de gerenciamento de projetos usados em nossas ferramentas.
Ela é composta pelas seguintes abas:
- Desempenho: Informações sobre indicadores de gerenciamento de projetos usados para monitorar o desempenho do projeto;
- Seleção: Indicadores usados na seleção de projetos;
- GVA: onde deve ser incluído os valores:
- VP - Orçado - Valor Planejado,
- VA - Realizado - Valor Agregado;
- CR - Gasto - Custo Real.
- Param: Parâmetros usados na planilha.
Esse cronograma reflete a planilha de gerenciamento do valor agregado (Gerenciamento do valor agregado.xlsx)
Saiba mais em Gerenciamento do valor agregado
Para usar o gerenciamento do valor agregado com esse cronograma
Pré-requisitos:
Planejamento aprovado e linha de base salva [Project - Set Baseline - Set Baseline - Selecione Baseline (Default) e clique Ok]
Para atualizar:
1) Use a visão PMO-GVA-Input para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA-Input
2) Entre para cada atividade:
-Início e o Fim realizado [Actual Start & Actual Finish];
-Custo realizado [Actual Cost] - PS: Só pode ser incluído quando a atividade está 100% - Para atividades ainda não concluídas <100%, entrar o valor na coluna Cost;
-%Conclusão [%Complete].
Para verificar indices, variações e valores do GVA:
1) Use a visão PMO-GVA para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA
Os valores, variações e índices já estão apresentados.
Essa planilha foi criada para fazer exercícios usando brainstorming com matriz de priorização.
Pronta para no máximo de 6 participantes por grupo, 20 ideias iniciais, filtro para 5 melhores, 3 critérios de seleção
Consiste em:
-Brainstorming para selecionar a melhor ideia ou causa de algum problema (MAX: 20)
-Rodada individual para selecionar as 5 melhores (MAX: 5)
-Debate para selecionar 3 indicadores para classificar a melhor ideia (MAX: 3)
-Debate para definir importância relativa dos critérios (Peso)
-Rodada individual para nota das ideias em relação aos critérios
-Justificativa do grupo concordando ou não com resultado final
Metodo do Caminho Critico.mpp é um cronograma que demonstra a solução do exercício apresentado na ferramenta Método do caminho crítico.
Para realizar o exercício no Microsoft Project, basta incluir as atividades suas dependências e a duração de cada atividade.
Para ver as informações de data de início e término mais cedo [Early Start & Early Finish] e mais tarde [Late Start & Late Finish] e folga, use a view PMO-Caminho crítico.
O Método do Caminho Crítico (CPM) é uma técnica fundamental no gerenciamento de projetos, utilizada para identificar a sequência de atividades que determinam a duração mínima de um projeto. Ao identificar as tarefas críticas e suas dependências, gestores podem otimizar cronogramas, alocar recursos de maneira eficiente e antecipar desafios, garantindo a entrega de projetos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.
Faça o download gratuito do modelo de cronograma (Metodo do caminho crítico.mpp) clicando abaixo no botão azul para usar uma abordagem estruturada para o planejamento, execução e controle de atividades.
Quer ver o exercício proposto e saber mais?
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As previsões do orçamento são calculadas usando o gerenciamento do valor agregado baseando-se na performance atual e o que falta para concluir o projeto.
A planilha é dividida nas seguintes abas:
- Instruções: Passo a Passo de como usar a planlha para fazer seu orçamento e depois monitorar orçado x realizado;
- Orçado: Contém vários itens de receita e de despesas/custos para fazermos o orçamento do projeto;
- Realizado: Contém os mesmos itens da aba orçado para entar com o realizado.
- Status: Contém o acumulado e o total do orçado e do realizado, também como, uma Curva S para avaliarmos graficamente o valor planejado x o custo real.
- Param: Parâmetros usados na planilha.
CheckList ou Lista de Verificação de Qualidade para os processos de planejamento da Metodologia da Escritório de Projetos
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