O Status Report organiza e resume as informações sobre o desempenho do trabalho e apresenta análises comparando o realizado com o planejado (linha de base). Ele informa a situação e o progresso no nível de detalhe requerido.
Use seu poder de síntese, já que a maioria das partes interessadas, principalmente, os executivos não irão ler relatórios muito extensos.
Uma boa prática é sumarizar todas as informações em uma página (duas no máximo).
Usar formatos de gráficos de barras, curvas S, histogramas e tabelas podem ajudar a sintetizar as informações e atrair a atenção das partes interessadas.
O Status Report deve analisar a variação de desempenho usando técnicas como a análise do valor agregado e prever o desempenho futuro.
Deve ser gerado periodicamente em formato mais simples ou mais sofisticado conforme as necessidades das partes interessadas.
Em determinados projetos, é comum, gerar um Status Report mais resumido para um determinado grupo e um mais detalhado para outro grupo.
Os relatórios mais simples devem conter pelo menos as informações do desempenho, como % concluído, ou indicadores de cada área (escopo, prazo, custo e qualidade)
Os mais sofisticados, normalmente, contemplam as seguintes informações:
- Análise do desempenho anterior;
- Situação atual dos riscos e questões;
- Trabalho concluído no período;
- Trabalho a ser concluído no próximo período;
- Resultados da análise de variação;
- Término previsto do projeto (incluindo tempo e custo) e
- Outras informações relevantes a serem revistas e analisadas.
Alguns documentos podem ser anexados ao Status Report:
- Planos de recuperação para atividades com atraso;
- Planos de ação corretiva para problemas esperados;
- Resolução para itens de ação associados;
- Issues Log
O Status Report que normalmente gero contém as seguintes informações:
- Atividades Concluídas no período
- Atividades em andamento
- Atividades iniciando no próximo período
- Pontos de Atenção
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Veja também
- Dados sobre o desempenho do trabalho
- Informações sobre o desempenho do trabalho
- Relatórios de desempenho do trabalho
- Curso Gratuito de Gestão de Projetos – StatusReport.Capacitação em Projetos.xlsx
- Exemplo de Projeto PMO da Comunidade de Projetos – StatusReport.PMO da Comunidade de Projetos.xlsx
- Exemplo de Projeto Comunidade de Projetos – StatusReport.Comunidade.xlsx
Metodologia PMO: Comunicar informação
